Gestão de tempo: conselhos para aperfeiçoar o foco e a produtividade
Esta semana, atendendo aos clamores da nossa audiência, mergulhamos em duas dimensões cruciais para o sucesso profissional: o foco incisivo e a produtividade imparável.
E ao contrário do suspense do técnico Tite, não seguraremos a emoção ao anunciar nossa convidada.
Apresentamos a vocês a incomparável Priscila Stuani.
Ao lado dela, nosso CEO Lucas Souza integra com orgulho a comissão técnica do Meetup de Mídias Sociais São Paulo, um projeto que se tornou uma verdadeira celebração em sua jornada.
Tem sido uma experiência transformadora. A cada edição, ele se conecta com mentes brilhantes, expande seu network e mergulha em reuniões presenciais vibrantes.
E quando o tema é comunicação, ele não apenas recebe o passe; ele é o Messi no Barcelona, driblando a defesa com maestria e encantando a plateia com cada jogada.
Pré-jogo
Antes do jogo começar, vamos mergulhar na essência da capitã/camisa 10 deste time.
Priscila Stuani não apenas ouve, ela dança nas profundezas da mente humana, guiando almas em busca de significado.
Seu consultório é um refúgio em que histórias se transformam em jornadas de autodescoberta.
Com empatia como sua bússola, ela tece conexões que iluminam a complexidade da experiência humana.
Com ela no comando, cada partida é uma sinfonia de crescimento pessoal e entendimento mútuo, no qual o jogo é apenas o começo de uma jornada em direção ao autoconhecimento.
É hora do pontapé inicial
O árbitro já dividiu os lados e concedeu o pontapé inicial do espetáculo!
Priscila Stuani, de bate-pronto, esclareça-nos o seguinte: foco e produtividade possuem uma espécie de receita de bolo? A mesma fórmula serve para todos?
Definitivamente a resposta é não.
Embora muitas pessoas tentam vender métodos garantindo sucesso, precisamos ficar atentos a essas propostas.
Recomendo fortemente que conheçamos esses recursos, mas que não caíamos na armadilha de pensar que essa receita vai funcionar 100% para cada um de nós.
Gosto muito de ter referências para dar um norte por onde começar a ter hábitos melhores, mais foco e assim por diante, mas sem perder de vista que as adaptações e as concessões fazem-se necessárias na maioria dos casos.
Como você conquistou o seu caminho ideal nesse sentido?
Desde sempre fui muito organizada, mas na fase adulta, conforme os compromissos profissionais vão se tornando mais frequentes, tive que encontrar maneiras de me organizar melhor, já que tinha pavor só de pensar que poderia esquecer de fazer alguma coisa.
Lembro-me de que minhas colegas da faculdade (isso lá em 2009) costumavam me chamar de “Priscila 48 horas”, já que fazia meu dia render o dobro.
Claro que tive muitas falhas ao longo dessa trajetória, mas o desejo de sempre aproveitar o melhor que a vida tem a oferecer foi um dos elementos mais importantes para me engajar com a produtividade e criar bons hábitos.
A vontade de manter uma boa qualidade de vida (que inclui prática de atividade física e trabalhar com o que mais amo) foi um dos meus maiores objetivos pessoais e esse desejo associado ao meu foco foi o que tem me possibilitado vivenciar experiências profissionais incríveis.
Vemos muita gente reclamando de que a produtividade está relacionada com o tempo e a pressão exercida sobre ela. Embora mais pareça uma fórmula de física, que conselho você dá para quem necessita gerir tempo, pressão e produtividade?
Ótima pergunta!
O que me ajudou a melhorar o nível de minha energia e o meu tempo foi focar nas prioridades e ser maleável ao priorizar tarefas.
Quando tudo é importante, nada é importante.
Algumas pessoas utilizam listas para se organizar.
Particularmente, utilizo o Todoist há muitos anos e concentro toda minha energia e foco nas tarefas que listo no software.
Veja bem, a ferramenta não é milagrosa, mas o fato de assumir que ao usá-la tenho condições de me organizar, definir prioridades fez toda diferença.
Se você pesquisar na internet por aplicativos para melhorar a produtividade, certamente vai surgir milhares de resultados.
Mas sabe por que muitas pessoas ainda pecam na sua gestão de tempo?
É porque elas, na maioria das vezes, não se apropriam da sua responsabilidade de focar no que realmente é importante.
A estratégia não é quantos “checks” coloco no meu Todoist, mas, sim, o quanto fui efetiva durante o meu dia e percebi que isso só fazia sentido quando entendi que a ferramenta é secundária.
Ou seja, o mais importante é a intenção que acordo todos os dias: hoje farei o meu dia render.
Cada um tem a sua maneira de se organizar, e essa foi a que encontrei.
Há algum exercício que melhore nossa produtividade?
Gosto muito do método Pomodoro!
Basicamente pego meu Moleskin, anoto três blocos de 25 minutos e programo meu despertador.
Quando cada bloco encerra-se, tenho 5 minutos de trégua, o que serve para dar aquela checada no celular, beber água e dar uma volta na sala.
Ao término de 3 blocos do Pomodoro, tenho 30 minutos de alento, o que me rende, na maioria das vezes, um bom descanso no puff da empresa.
Agora, mudando a trajetória da bola para o foco. Na atualidade, você também é defensora de que os tais dos aparelhos eletrônicos (celular, tablet, entre outros) ofuscam o foco e comprometem as atividades diárias e os cumprimentos de prazo?
Acredito que o celular pode comprometer minha produtividade, foco e concentração por falta de meu domínio próprio.
Olha este exemplo: conheço uma pessoa que trabalha na área comercial de uma empresa que vende treinamentos, ela sempre ficava no fim da lista dos Top Vendedores.
E a partir do momento em que ela deletou o WhatsApp de seu celular, adivinha?
Ela ficou sempre no topo ou no top 3.
Claro que fica complicado relacionar sua ascensão nas vendas por conta da ausência do WhatsApp, mas, de forma empírica, penso que a facilidade de entretenimento e de distrações que os aparelhos eletrônicos nos oferecem podem torná-los grandes vilões da produtividade.
Acreditamos que esta seja uma dica de ouro para nossos leitores: como você lida com os aparelhos eletrônicos — principalmente o celular — no âmbito profissional?
Quando preciso fazer uma tarefa que exige muita concentração e foco, costumo avisar as pessoas que ficarei ausente por um determinado período de tempo, em seguida meio que escondo o celular.
O que os olhos não veem o coração não sente.
Quando estou mais tranquila no trabalho, também escondo o celular debaixo do meu Moleskin, justamente para não me distrair.
Além disso, vale a pena mencionar que desativei todos os avisos de atualizações, seja das mensagens, e-mails e até as redes sociais.
Acredito que esse foi um importante passo que dei para melhorar minha produtividade há anos.
Até hoje mantenho essa rotina.
Sabemos que o foco também, muitas vezes, está relacionado com o cansaço ou o estresse do dia a dia. O que você aconselha nesses casos?
Primeiro: não se iluda pensando que, aos fins de semana, poderá compensar as poucas horas de sono aproveitadas de segunda a sexta-feira.
O sono é muito importante.
É nesse momento que o nosso cérebro faz a neuroplasticidade, ou seja, ele se reorganiza.
Há pessoas que precisam de 5 horas para acordar dispostas, outras (como é o meu caso) precisam de 8 horas.
Então, observe-se e veja quantas horas você precisa para acordar mais disposto no dia seguinte.
E entenda que o sono tem um papel fundamental na sua produtividade.
Compreendo que passamos por várias fases em que estudamos e trabalhamos tanto que o sono acaba sendo negligenciado, mas, sempre que puder, durma bem. Isso será bom para você.
As férias, realmente, são o único alento para a recarga de energia? Mas se não há essa possibilidade, como reverter a situação de improdutividade e de falta de foco?
Um dos maiores equívocos que as pessoas podem cometer é pensar que serão felizes apenas quando as férias chegarem ou quando elas voltam daquela viagem incrível e já pegam o calendário para ver e apontar quantos feriados haverá no ano.
O que tem me ajudado muito a lidar com essa situação é fazer coisas que gosto durante a semana.
Por exemplo: segunda e quarta-feira são dias de ir à aula de ballet.
Felizmente já faz anos que não sei o que é aquele desespero do Fantástico, em que geralmente as pessoas estão sentadas no sofá e ficam apavoradas ou tristes quando se lembram de que começa tudo de novo no dia seguinte.
Por fim, gostaríamos que recomendasse materiais, aos nossos leitores, sobre os temas deste bate-bola.
Todos os meus cursos ministrados na Alura foram criados com apoio de grandes fontes de conhecimento.
Abaixo compartilho algumas sugestões de livros e de links úteis:
Livros:– O Poder do Hábito, Charles Duhigg;
– Foco, Daniel Goleman;
– A Única Coisa, Gary Keller.
Artigos:– 8 sugestões de livros sobre produtividade, foco, coaching e criatividade para você;
– Como melhorar a sua concentração e foco;
– Multitarefa: como lidar com o vilão da produtividade;
– Vantagens em usar um To Do List.
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